Für Veranstalter gibt es neben dem eigentlichen Inhalt des Events viele administrative Dinge zu bedenken. Ein wesentlicher ist die Sicherheit der Besucher, wobei hier auch die notwendige medizinische Versorgung ein wesentlicher Teil ist. Viele große Veranstaltungen erfordern zusätzliche Sicherheitskonzepte. Fußballmatches, Sportfeste, Motorsportveranstaltungen oder große Konzerte - immer wenn außergewöhnlich viele Menschen an einem Ort sind, ist es gut, die Sicherheit vor Ort zu verbessern.

In  §6 und §10 des niederösterreichischen Veranstaltungsgesetzes wird definiert, daß neben anderen Beilagen auch ein Rettungstechnisches Konzept für die Bewilligung von Veranstaltungen notwendig ist.

Das Rote Kreuz bietet für sämtliche Veranstaltungen geeignete Konzepte an, um die Sicherheit im medizinischen und sanitätstechnischen Bereich zu erhöhen. Je nach Risikolage und Besucherzahl vor Ort sind unterschiedliche Einsatzplanungen durchzuführen. Im Allgemeinen schreibt die zuständige Veranstaltungsbehörde den Sanitätsdienst bescheidmäßig  vor.

Dabei kann das Rote Kreuz nicht nur die Erstellung dieses Konzepts übernehmen, sondern auch die Schulung des Veranstaltungspersonals in Erster Hilfe sowie die Einrichtung und den Betrieb der von Seiten der Behörde vorgeschriebenen Erste Hilfe Stationen.